Stockholm - Schemakoordinator

Är du en bra administratör och duktig på att koordinera? Vi söker nu dig som kan hjälpa oss att schemalägga chaufförer till våra djurambulanser i Stockholmsregionen!

Svenska Djurambulansen är en förening som brinner för att hjälpa djur i nöd. Vi arbetar med att minska djurens lidande och rädda liv genom att transportera sjuka och skadade djur med hjälp av alla våra fantastiska volontärer!

Vi söker nu en schemakoordinator som kan hjälpa oss att tillsammans med befintlig schemakoordinator planera och ansvara för att jouren med djurambulanser är bemannad dygnet runt, året om enligt ett dygnsschema. Rollen innebär att:

· Schemalägga djurambulanser i jour

· Planera med framförhållning på tre månader

· Ta fram månatlig statistik och löpande behovsanalyser

· Regelbundet rapportera och följa upp

Då volontärsuppdraget kräver en tät kontakt med chaufförer och övriga volontärer i teamet ser vi gärna att du har lätt för att kommunicera.

Specifika önskemål för uppdraget

· Goda administrativa kunskaper

· God datorvana, särskilt Excel

· Strukturerad personlighet med vana av planering och uppföljning

· Ansvarstagande

· Van vid självständigt arbete

· Lösningsorienterad

Vi tror att du har ett starkt engagemang, en egen motor och ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Du trivs i rollen som stödfunktion och har ett servicetänk. Du har en personlig mognad, värme och empatisk förmåga kombinerad med personlig integritet.

Som schemakoordinator ingår du i ett team av flera volontärer med olika funktioner men förväntas utföra ditt uppdrag självständigt. Introduktion av befintlig schemakoordinator kommer att ske.

Du skall inte själv köra jourpass med djurambulansen.

Att vara volontär hos oss är ideellt och således helt oavlönat. Du bör ha en vilja att utvecklas och lära dig nya saker för att utveckla verksamheten då föreningen är ung och utvecklas framåt hela tiden. Du kommer ingå i ett team av drivna personer som ansvarar för Stockholms läns dagliga verksamhet, därav i dagsläget drygt 30 chaufförsvolontärer som turas om att ha jour.

Övriga krav

· Delar vår värdegrund: Empatiskt, helhjärtat och professionellt.

· Har möjlighet att avsätta cirka 4-6 timmar/vecka till uppdraget.

Minsta åtagande

Uppdraget utförs mestadels hemifrån, minimiåtagandet är 4-6 h i veckan. Möten (kvällar eller helg) 2-3 ggr i månaden på ca 1 h per möte som genomförs digitalt via Microsoft Teams samt ca 3 st fysiska träffar per år.

När och var sker uppdraget

Vi inom Svenska Djurambulansen tror på god kontinuitet och långsiktighet, och vill därför att du som söker har möjlighet att hjälpa till under en längre tid, (minst ett år). God kontinuitet leder till en tryggare miljö och högre kvalitet för hela föreningen, både givare och volontärer. Nyfiken på oss? Kolla in vår Facebook och Instagram, du kan även läsa mer på vår hemsida. Rekrytering sker löpande, ansökningsperioden kan komma att stängas ner tidigare än angivet datum beroende på antal inkomna ansökningar. När du skickat in din ansökan får du mer information. 

Plats

Ändamål

Djur och natur

Uppgifter

Administrativa uppgifter

Åtagande

Dag
Helg
Kväll

Svenska Djurambulansen

Svenska Djurambulansen är en ideell volontärverksamhet med uppdraget att hjälpa djur och djurägare i nöd genom en säker och professionell transport till veterinär eller annan lämplig instans. De som kör djurambulanserna gör det utan ersättning, helt ideellt på sin fritid. Föreningen grundades 2008 i Göteborg och finns sedan 2011 även i Stockholm. Föreningens mål är att växa vidare till fler platser i Sverige, och bli en av Sveriges mest erkända djurhjälpsinstanser för att främja djurs trygghet, hälsa och minska onödigt lidande. Alla utryckningar som Svenska Djurambulansen gör är kostnadsfria tack vare donationer från privatpersoner och företag, årsgivare och månadsgivare. Föreningen får inga statliga bidrag.

Se alla uppdrag hos Svenska Djurambulansen

Liknande uppdrag