Väsby tjejjour söker en ny sekreterare till vår styrelse!
Beskrivning
I rollen som sekreterare bidrar du till att
- I vår stödchatt & aktiviteter arbeta för att stötta & stärka unga tjejer
- Bygga upp en gemenskap av kvinnor som arbetar för unga tjejers välmående
- Tillsammans med övrig styrelse & volontärer utveckla vår riktning framåt
Om dig
Vi välkomnar personer med olika bakgrund, erfarenhet & perspektiv. Den viktigaste egenskapen är ett engagemang för unga tjejers välmående. Rollen passar dig som är strukturerad & bra på återkoppling, liksom att sammanfatta det som sägs muntligt i skrift.
Om rollen
Sekreteraren ansvarar för att i dialog med ordförande skicka ut dagordning inför styrelsemöten. Under mötena ansvarar sekreteraren för att föra protokoll, samt ser till att dessa blir justerade, signerade & arkiverade.
Minsta åtagande
Du som binder upp dig som sekreterare för Väsby Tjejjour önskas ha möjlighet att kunna närvara under hela året på styrelsemöten och ett antal aktiviteter. Styrelsen sammanträder en gång i månaden för styrelsemöten. Hittills träffas styrelsen varannan gång fysiskt i vår lokal centralt i Upplands Väsby och varannan gång digitalt. Mötena är cirka 1-1,5 h långa och arrangeras kvällstid. Vid eventuell frånvaro ansvarar du som sekreterare för att ta fram protokoll och i dialog med ordförande eller övriga i styrelsen hitta en ersättare för dig under själva mötet. En gång per år arrangerar styrelsen en heldag som du förväntas kunna medverka på. Utöver det förväntas du i din roll i styrelsen kunna medverka på aktiviteter eller informationsträffar några gånger årligen tillsammans med volontärer eller anställd. Sekreterarens uppdrag i organisationen är tydligt och kan därmed vara förhållandevis avgränsat. Sekreterare kan liksom volontärer välja att ingå i arbetsgrupper under året, eller ha ett eget ansvarigområde. Det är upp till kommande styrelse att gemensamt ansvara för hur arbetet fördelas inom styrelsen.
När och var sker uppdraget
Uppdraget genomförs både digitalt som fysiskt på plats i vår lokal i Centrala Väsby.
Tillgänglighet
Lokalen är tyvärr inte tillgänglighetsanpassad, utan ligger uppför eller nedför en liten trappa.
Ändamål
Uppgifter
Åtagande
-
När
Helg, kväll
-
Typ av uppdrag
Kontinuerligt uppdrag